Wat is vergeleken?

We hebben twee uitersten naast elkaar gezet als gelet wordt op aanschafprijs en verbruikskosten:

• Hewlett Packard Color LaserJet Enterprise CP5525DN, hoge aanschafprijs en lage verbruikskosten

• Brother HL-4570CDWT, lage aanschafprijs en redelijke verbruikskosten

Wat kunnen deze printers?

Qua functionaliteit zijn de printers vergelijkbaar met netwerkondersteuning, duplex-printing en een extra bak voor 500 vel. De HP is voor de doelgroep die veel print en de Brother voor de groep die juist minder print.

Wat bepaalt de kosten?

• De kosten worden bepaalt door enerzijds de aanschafprijs met de afschrijving en anderzijds de prijs per bladzijde door de kosten van met name de toner-cartridges.
• De kosten per bladzijde van de belt, fuser en opvangbak spelen nauwelijks een rol.
• De kosten van papier vormen maar een klein aandeel.
• Het ods-rekenblad onderaan deze bladzijde bevat de getallen waarmee gerekend is.

Waar draaien deze printers op?

Zowel Brother als HP worden geprezen door hun ondersteuning van vele besturingssystemen zoals Windows maar ook OS-X en Linux.

Wat zijn de conclusies?

• Een HP heb je voor Eur 2350 en een Brother voor Eur 500. Het is dus niet verbazend dat de HP een slechte keuze is in omgevingen waar relatief weinig geprint wordt - zoals vaak bij het kleinbedrijf.
• De tonerprijzen per bladzijde van HP en Brother liggen vrij dicht bij elkaar met voor zwart resp. 1,4 en 1,1 cent en voor kleur resp. 2,1 en 3,1 cent (voor de drie tonerkleuren bij elkaar dus 6,3 en 9,3 cent).
• Goed papier is er al voor 1 cent per blad.
• Prijzen zijn inclusief BTW en marktconform en afkomstig van scherpe aanbieders. Het aantal bladzijden per cartridge is conform opgave fabrikant (meestal 5% dekking).
• Het onderstaande geeft het verband tussen het aantal afdrukken en de kosten:

  

• Ter vergelijking is een zwart-wit laserprinter meegenomen (Brother HL-5350DNLT, Z/W-ref en groen in de grafief). Zwart-wit printen is dus veel goedkoper en het kan de moeite waard zijn om zowel een kleuren- als een zwart-wit-printer te gebruiken. In de situatie van 2000 prints per jaar waarvan 1000 zwart-wit is de aanschaf van een zwart-wit-laserprinter al ruim binnen twee jaar terugverdiend.